En nuestro artículo metodología Agile, hablamos de los diferentes tipos de metodologías ágiles, y repasamos brevemente el modelo Kanban o también llamado tarjeta visual ¿Te gustaría conocer más en profundidad que es el método Kanban? Sin duda una metodología que brinda grandes beneficios a la hora de organizar y gestionar proyectos. En nuestro nuevo artículo, descubrirás todo lo que necesitas saber de este fascinante modelo de trabajo.
¿Qué es Kanban?
La palabra Kanban proviene del japonés, el cual podría significar literalmente algo parecido a letrero o valla publicitaria. En cuanto al modelo Kanban, surgió en la empresa Toyota con el objetivo de facilitar el control de cómo se va avanzando en la línea de producción.
En este contexto, el Kanban en la actualidad es una metodología ágil en la cual se utiliza una pizarra, en la que el tablero más simple está formado por tres columnas (por hacer, en preceso, hecho), donde queda representado el flujo de trabajo.
Gracias a este tipo de organización, se puede ver con claridad, en qué parte del proceso se pierde más tiempo, garantizando así una fluidez constante.
Características: ¿En que se basa la metodología Kanban?
Para poder entender bien este método de trabajo, desarrollaremos los conceptos más importantes. Los cuales son fundamentales para su correcta aplicación.
Es primordial saber qué tareas se necesitan gestionar y organizar dentro del proyecto, desde el inicio, hasta que el producto o servicio llega al usuario o consumidor. Como ya hemos mencionado, se usa un tablero con diferentes columnas. Además se usan tarjetas que representan los diferentes elementos de trabajo, y las columnas representan el flujo. Las tarjetas van pasando por las diferentes columnas a medida que están por realizar, en proceso, y terminadas.
De ese modo, es muy sencillo identificar los cuellos de botella, o dicho de otro modo los elementos que afectan directamente en el proceso de producción. Ya que de una manera visual se puede visualizar por parte de todo el equipo, las tareas que dificultan más, y demoran más tiempo en realizarse.
Una vez identificados los cuellos de botella, se debe minimizar las interrupciones, o tareas que suponen un retraso en la producción. Para ello, se establecen un número máximo de tarjetas o elementos por etapa. Y así poder garantizar un flujo continuo e interrumpido de trabajo. Esta metodología, permite estar en una constante creación de valor.
En resumen, hasta el el método Kanban más simple permite aumentar exponencialmente el rendimiento de un proyecto, ajustarlo cuando es debido, y así conseguir una eficacia más alta en cada etapa.
Beneficios o ventajas del modelo kanban
Veamos cuales son las ventajas que otorga implementar el método kanban:
- Fácil de utilizar.
- Permite actualizarse rápidamente.
- Entendible por todos los miembros del equipo.
- Técnica de gestión visual.
- Ágil de consulta.
- Pautar el desarrollo del trabajo muy efectivo.
- Estímulo del rendimiento.
- Permite una colaboración más cercana.
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